Sistema Hotelero / Recepción
   




 

Este programa tiene la capacidad de registrar las llegadas de los huéspedes con reservación (hechas con el programa de reservaciones) o sin reservación. Registra todas las noches de hospedaje hasta la salida del huésped, todos los consumos del mismo durante su estancia (registrados desde el programa de caja / restaurante), permite la administración de los movimientos de consumo así como el registro de cargos y abonos a la cuenta. Al momento de la salida del huésped se procede a la impresión de la cuenta y la impresión de la factura en su caso.

El recepcionista puede ver en todo momento los huéspedes por llegar así como las habitaciones ocupadas por día y las cuentas de cada habitación:

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Se puede cambiar en todo momento la habitación y otros detalles de la estancia del huésped y datos personales del mismo:

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Este programa tiene la función de administrar los movimientos de los huéspedes durante su estancia tales como el check-in, registro de cargos y abonos, cuentas, facturación y check-out, para lo cual cuenta con las siguientes funciones y reportes:

  • Acceso al directorio de contactos.
  • Reporte de llegadas del día del programa de reservaciones.
  • Check-in de huéspedes con o sin reservación.
  • Registro de cambios de habitación, plan y fecha de salida.
  • Impresión de tarjeta de registro.
  • Reporte de ocupación actual
  • Reporte de disponibilidad.
  • Control de fecha independiente.
  • Registro de cargos por noche de hospedaje automático y manual.
  • Cargos de consumo desde el programa de caja.
  • Cancelación de movimientos.
  • Abono y cargo a cuentas.
  • Reporte de salidas esperadas.
  • Impresión de cuentas.
  • Impresión de facturas.
  • Reporte de auditoria con todos los movimientos de cargo y abono por día.
  • Consulta de cuentas anteriores.
  • Reporte de huéspedes en casa y estadísticas del día.
  • Reporte de saldos de huéspedes en casa.
  • Reporte de facturación.
  • Reporte de movimientos de cargos, abonos y cancelaciones.
  • Catalogo de cuentas.

    El programa tiene la capacidad de imprimir la tarjeta de registro con los datos actuales del huésped para que el mismo solo la firme, la complete o la corrija. Permite registrar la entrada de un grupo o de cada habitación por separado.

    Puede imprimir cuentas grupales o separadas, separa cuentas por hospedaje y por extras o alimentos. Distintas facturas por reservación.

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